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天博全网:天博全网成立天博全网第五次学生代表大会 筹备工作领导小组的通知

作者: 时间:天博全网-05-10 17:16:25 点击:2187

全体师生:

经学生会上报,院团委会议讨论并报院党委同意,拟定于天博全网年6月下旬召开天博全网第五次学生代表大会。为做好大会筹备工作,圆满完成各项预定任务,成立大会筹备工作领导小组。

一、筹备工作领导小组

组   长:张雷磊

副组长:王文刚

成   员:崔宏杰  安丽娜  王佳洁  马凯  陈超  曹建新  刘娟  杨梓涵  马文阳

二、工作机构

筹备工作领导小组办公室设在院团委,办公室主任由张雷磊兼任。

筹备工作领导小组办公室下设会务组、宣传组、代表资格审查组和提案征集审理组,人员组成及工作职责如下:

(一)会务组:

组  长:崔宏杰

副组长:刘娟

成   员: 办公部成员

职 责:

1.统筹大会材料集的内容起草和制作;

2.做好成立学代会报告的起草工作;

3.负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作;

4.完成召开学代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作方案、 筹备工作报告、各项决议、大会倡议书等有关材料的起草工作;

5.负责大会期间各次会议的主持词起草;

6.负责院领导及各兄弟天博全网的邀请函发放、贺信接收整理工作;

7.制作选票和封条,准备唱票场所, 落实投票箱;大会材料袋分装,内含材料集、笔等;

8.校内外领导、老师和同仁的联络、接待工作;

9.负责各类会场的协调及会场背景设计、布置,会场内外悬挂横幅和会后清场工作;

10.会议当天人员召集, 代表团点名, 门口签到处人员、 物品安排,会场座位安排及引导;

11.会场音响、多媒体设备调试,准备所需音乐(国歌)。

(二)宣传组:

组  长:安丽娜

副组长:王佳洁 杨梓涵

成  员:广播站成员  

职 责:

1.负责学代会形象标识系统的设计及全面宣传方案制作;

2.大会专用文件袋、材料集、席签的设计制作;

3.学代会专题网页宣传内容的制作、维护;

4.大会全程多方位、全角度宣传,包括简报、网站、校报、自媒体报道等;

5.配合代表资格审查组完成学代会委员会委员候选人的竞选材料制作;

6.协调会议期间的摄影、摄像等工作;

7.负责会议礼仪安排与嘉宾迎接事宜、会议秩序维护。

(三)代表资格审查组:

组  长: 马凯

副组长:曹建新

成  员: 主席团成员   

职 责:

1.代表资格审查:

(1)布置、落实代表产生办法和程序,下发、回收有关表格;

(2)审查代表资格,并做好相关统计工作和编制代表名册;

(3)起草代表资格审查报告、大会选举办法、委员会选举办法、 委员会主席团产生办法等材料;

2.委员候选人资格审查:

(1)组织候选人报名工作, 通过民主程序产生最终候选人, 并对候选人进行资格审查;

(2)设计候选人竞选环节,完成候选人展示资料制作;

(3)候选人情况简介收集、回收、整理,协助宣传组进行深入、有效的宣传;

(4)召集候选人布置相关事宜,落实要求;

(5)对计票人员、候选人进行培训;

(四)提案征集审理组:

组   长: 陈超

副组长: 马文阳

成   员: 文体部成员

职   责:

1.提案表格制作、发放、回收;

2.提案整理,筛选有效提案进行归类,提交相关部门寻求答复;

3.向提案人及其所在代表团进行书面答复,并选取部分重点提案和优秀提案在天博全网宣传栏进行公开答复;

4.组织优秀提案展示,评选及推广等工作,制作视频资料;

5.起草提案工作报告。

 

共青团天博全网委员会

天博全网年5月10日

 


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